Sistema Jurídico

Nosso Camarote
Fase 1

Dashboard

Visão geral — use os filtros ou clique nos gráficos para filtrar o painel.

Precisa de ação

Contas a acompanhar — atrasadas e próximas (30 dias)

Contratos por status

Valor contratado por local

Contratos por categoria

Funil de assinatura

Concentração de orçamento

Inteligência — padrão de assinaturas

Fornecedores

Cadastrados no sistema. Filtre, busque, selecione e exporte. Clique em "abrir" para ver todos os dados.

Visão Jurídico

Acompanhe cada contrato: status de assinatura das duas partes (Nosso Camarote e contratado), data de envio e de conclusão. Use os filtros por local e status, ou busque pelo nome.

Quando o ZapSign estiver ligado, o status aqui atualiza automaticamente via webhook — sem ação manual. Por enquanto, você muda o status na tela do contrato.
Rascunho = ainda não enviado pra assinatura (em preparação no jurídico) Pendente = já no ZapSign, aguardando assinatura de uma das partes Assinado = as duas partes assinaram → libera pagamento

Cortesias

Contrapartida de negociação — cortesias por fornecedor. Quem tem, foi preenchido no cadastro.

Histórico de ações

Registro de tudo que acontece no sistema: cadastros, edições, exclusões, contratos gerados, mudanças de status e cobranças — com data, hora e detalhe.

Carregando…

Fluxo do processo

Do e-mail de formalização ao contrato assinado e pagamento. Ativo = já funciona · Em validação / planejado = Fase E/F.

1 · E-mail de formalização

Externo · Produtores

Os produtores do evento enviam o e-mail de formalização com o CNPJ/CPF do fornecedor ou da pessoa da equipe.

↓

2 · Cadastro interno

Ativo

A equipe cadastra no sistema (aba + Cadastrar). Campos obrigatórios: CNPJ/CPF, categoria, subcategoria, local de prestação, dados bancários (banco+agência+conta ou PIX), valor total, período de contratação (início/fim), telefone/WhatsApp, e contato jurídico (nome + e-mail). Proposta é obrigatória para Fornecedores e opcional para Equipe. Forma de pagamento à vista ou parcelada, e cortesias por dia.

Automação: ao buscar o CNPJ, o sistema puxa da Receita (BrasilAPI) razão social, nome fantasia, endereço, situação e tipo societário. Aviso de duplicado: se o CNPJ/CPF já existe, avisa (mas não bloqueia — pode haver 2 contratos pro mesmo CNPJ).

EquipeAutomático: Receita
↓

3 · Geração do contrato

Ativo

No detalhe do fornecedor, Gerar contrato (ou automático ao salvar, se marcado). O sistema copia o modelo da categoria (Google Doc no Drive), preenche os marcadores com os dados do cadastro e salva na pasta da pessoa. Gera Doc editável + PDF.

Automação (Apps Script): preenche {{razao_social}}, {{cnpj_cpf}}, {{endereco}}, {{categoria}}, {{valor_total}}, {{periodo}}, {{telefone}}, dados bancários, etc. Nome do arquivo: CONTRATO_[NOME]_[CATEGORIA]_[AAAAMMDD]_[Nº]_v[versão] (nome limpo, sem o número do MEI). Representante legal e CPF ficam em branco — o jurídico preenche à mão no Doc antes de enviar.

SistemaAutomático: Drive
↓

4 · Revisão e envio (ZapSign)

Manual (por opção)

A coordenadora abre o Doc no Drive (botão "Editar contrato no Drive"), preenche representante legal + CPF, e sobe no ZapSign para assinatura. Mantido manual de propósito nesta fase. No detalhe do contrato, cola o token e o link de assinatura do ZapSign (o status vira "Enviado p/ assinatura").

Coordenadora jurídica
↓

5 · Leitura automática da assinatura

Ativo

O ZapSign avisa o sistema a cada evento (enviado, assinado por cada parte). O status no Jurídico atualiza sozinho — datas de envio e de assinatura — e o PDF assinado volta para a pasta da pessoa no Drive como ASSINADO_.

Automação (webhook ZapSign): acha o contrato pelo token salvo ou pelo número no nome do arquivo (..._0042), atualiza status/datas no banco e baixa o PDF assinado para o Drive.
SistemaAutomático: ZapSign
↓

6 · Cobrança de assinatura

Manual ativo Auto: Fase F

Enquanto não assina, dá pra cobrar por e-mail. O botão "Cobrar assinatura" já monta o rascunho (com o link de assinatura, se salvo) e registra no histórico. Falta ligar o envio automático recorrente.

Automação (e-mail/Gmail, Fase F): lembrete automático 1×/semana ao contato jurídico até assinar.
Sistema + Equipe
↓

7 · Contrato assinado → arquivo ASSINADO_

Ativo

Quando todas as partes assinam, o PDF assinado (com as assinaturas do ZapSign) é salvo na pasta da pessoa no Drive com o prefixo ASSINADO_.

Automação: ao receber o evento "assinado", o sistema baixa o PDF assinado do ZapSign e salva como ASSINADO_... na pasta da pessoa.
SistemaAutomático: Drive
↓

8 · Liberação de pagamento

Futuro

Com o contrato assinado, o pagamento é liberado conforme o vencimento/parcelas. Conferência de NF e (futuro) integração com o financeiro.

Financeiro
Recursos transversais (sempre ativos)

Controle de versões

Ativo

Cada "Gerar contrato" cria uma versão nova (_v1, _v2…) na mesma pasta — a anterior é preservada. O detalhe mostra a versão atual e a data; o botão indica "Gerar nova versão (vN)" quando já existe.

Sistema

Cortesias & credenciamento

Ativo

Contrapartida de cortesias por dia de Carnaval + janelão, registradas no cadastro e na aba Cortesias (matriz por dia).

Equipe

Dashboard & Inteligência

Ativo

Painéis de status, valores, vencimentos, funil de assinatura, concentração de orçamento e padrões de resposta — com gráficos clicáveis que filtram o painel.

Sistema

Histórico de ações

Ativo

Toda ação fica registrada na aba Histórico (cadastro criado/editado/excluído, contrato gerado, status alterado, cobrança, token). Com busca, filtro por tipo e por data (hoje, ontem, esta semana, mês passado…). Quem fez entra na Fase B (login).

SistemaAuditoria
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Cadastrar fornecedor

Preenchido pela equipe interna a partir do e-mail de formalização. Busque o CNPJ para preencher os dados da empresa automaticamente.

Identificação auto · Receita

Digite o CNPJ do e-mail de formalização — ao completar os 14 dígitos, os dados vêm da Receita automaticamente.
Aparece quando você buscar o CNPJ.

Categoria e local

Subcategoria define o modelo de contrato usado. Local de prestação do serviço (Sambódromo, Meeting Point…) agrupa na visão Jurídico.

Dados bancários * — Banco+Agência+Conta OU Chave PIX (pelo menos um)

Telefone / WhatsApp * (contato — vai no contrato)

Contato * (para envio do contrato)

Valor e forma de pagamento

Pagamento à vista: informe o vencimento acima (obrigatório). Se for parcelado, adicione as parcelas abaixo — o vencimento vai em cada linha e o "à vista" deixa de ser exigido.
Parcela
Vencimento
Valor (R$)
%
Soma das parcelasR$ 0,00

Período de contratação

Vira o campo Período de contratação no contrato (ex.: "de 01/03/2026 até 28/02/2027"). Equipe interna costuma ser 12 meses.

Proposta

Arraste o arquivo aqui ou clique para procurar
PDF, Word (.docx) ou planilha (.xlsx)
* Obrigatória para Fornecedores; opcional para Equipe. O arquivo é anexado ao contrato na geração; por enquanto registramos apenas o nome.

Cortesias (opcional · por dia — preencha a quantidade e, se houver, o janelão)

Total0 cortesias / 0 janelão